Административно-хозяйственная часть Геронтологического центра "Тропарево" является структурным подразделением учреждения, осуществляет административно-хозяйственное обеспечение деятельности учреждения, обслуживание, содержание, эксплуатация и ремонт здания, технического оборудования, соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной защиты зданий и помещений.
Основные задачи административно-хозяйственной части:
-техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования, планирование, организация;
-контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов;
-снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда;
-организация транспортного обеспечения;
-организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений учреждения по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности учреждения;
-совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
-контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, а также своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения;
-ведение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности АХЧ.
Функции, выполняемые административно-хозяйственной частью:
-планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения;
-хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения, контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
-участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния;
-планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов, ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ;
-обеспечение подразделений учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта;
-оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг;
-обеспечение структурных подразделений учреждения канцелярскими принадлежностями, хозяйственными материалами, оборудованием, инвентарем, учет их расходования и составление установленной отчетности;
-контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей;
-благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий и проходных;
-хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
-организация транспортного обеспечения деятельности организации;
-в соответствии с действующими правилами и нормативами организация эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования (электрических сетей, лифтов, систем отопления, вентиляции и т.д.), бесперебойное обеспечение зданий и помещений электроэнергией, теплом, газом, водой, контроль за их рациональным расходованием; организация и контроль деятельности складов административно-хозяйственной службы;
-проведение информационно-разъяснительной работы среди работников учреждения, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов;
-проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами учреждения.
Квалификация сотрудников службы АХЧ
В штате АХЧ работает 1 инженер с высшим профессиональным образованием, остальные сотрудники имеют средне-специальное образование, являются высококвалифицированными специалистами, обладают большим опытом работы.